Inspektor ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Bielańskim Integratorze Przedsiębiorczych w Wydziale Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Bielany
Miejsce pracy:
Warszawa Bielany
Obszar:
branża ekonomiczno-administracyjna (EKA)
Doświadczenie:
Od 2 do 5 lat
Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę
Oferta ważna do:
2025-09-08
Ogólne informacje o firmie

Urząd m.st. Warszawy

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy to jeden z największych pracodawców na stołecznym rynku pracy. Realizuje zadania na rzecz Warszawy, dbając o rozwój miasta i usług dla jego mieszkańców. Swoim zakresem obejmuje wiele obszarów m.in. transport, architekturę, urbanistykę, nieruchomości, informatykę, finanse, rozwój przedsiębiorczości, bezpieczeństwo, ochronę środowiska, edukację, pomoc społeczną, kulturę i wiele innych.

Główne zadania

Główne odpowiedzialności:
• prowadzenie działań związanych z koordynacją, przygotowaniem projektów, w tym przygotowaniem wniosków o finansowanie projektów,
• koordynacja projektów w tym projektów międzynarodowych. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych przez komórki w ramach poszczególnych projektów,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji i sprawozdań z realizowanych projektów. Gromadzenie informacji dotyczących przygotowywanych i realizowanych projektów między innymi z udziałem funduszy europejskich,
• prowadzenie spraw związanych z promocją i realizacją działań informacyjno-szkoleniowych dotyczących funduszy europejskich, realizacją działań informacyjnych projektów.


Charakterystyka pracy:
• inicjowanie i realizacja projektów oraz działań aktywizujących mieszkańców dzielnicy w zakresie przedsiębiorczości, organizacja i realizacja wydarzeń, szkoleń, warsztatów, zajęć prowadzonych w ramach realizacji zadań Referatu Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych oraz prowadzenie innych działań na rzecz wsparcia przedsiębiorczości,
• prowadzenie działań promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych oraz analityczno-sprawozdawczych w zakresie projektów Referatu Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych,
• prowadzenie spraw oraz inicjowanie i realizacja projektów z zakresu aktywizacji użytkowników Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych oraz obsługi przestrzeni Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, a w szczególności obsługa recepcji Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczości, przeprowadzanie tzw. „pierwszych wizyt”,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne z aktami wykonawczymi do nich:
− kodeks postepowania administracyjnego,
− kodeks cywilny,
− ustawa o samorządzie gminnym,
− ustawa o finansach publicznych,
− ustawa o pracownikach samorządowych,
− ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
− statut miasta stołecznego Warszawy i Statut Dzielnicy Bielany,
− ustawa Prawo przedsiębiorców,
− ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym,
− ustawa o dostępie do informacji publicznej,
− ustawa Prawo Zamówień Publicznych,
− przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Oferujemy
  • umowę o pracę,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroka ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe

 

Warunki pracy:
Miejsce pracy przy al. Zjednoczenia 25 w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze na parterze oraz przestrzeniach dla użytkowników Integratora. Pierwsze wejście do budynku znajduje się od strony skrzyżowania ulic Barcickiej i al. Zjednoczenia. Do
pierwszego wejścia prowadzi pięć schodów. Drugie wejście do budynku znajduje się od strony skrzyżowania ulic Kasprowicza i al. Zjednoczenia. Od strony drugiego wejścia znajdują się podjazdy. Wejścia wyposażone są w drzwi otwierane ręcznie. Korytarze w
budynku są szerokie umożliwiające wyminięcie się 2 osób. Toaleta dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze po prawej stronie od wejścia i na pierwszym piętrze po lewej stronie od wejścia. Winda dostępna jest z poziomu parteru od
strony wejścia drugiego. Do pomieszczenia pracy można dostać się windą lub schodami. Wejścia do pokoi oznakowane są tabliczkami. W budynku nie ma oznaczeń brajlowskich. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych,
telefoniczną i bezpośrednią obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz wyjściami służbowymi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

- cirruculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

- list motywacyjny,

- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,

- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,

- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,

- oświadczenie o:

  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
  • ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. 

 

Wymagania
  • Niezbędne wymagania:
    • obywatelstwo polskie,
    • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • nieposzlakowana opinia,
    • umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
    • wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
    • doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w zakresie przygotowywania projektów do realizacji lub w pozyskiwaniu środków finansowych na realizację projektów lub doświadczenie w zakresie wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem
    środków unijnych,
    • komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
    • kompetencje: identyfikacja z urzędem, znajomość przepisów i procedur, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
  • Dodatkowe wymagania:
    • doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w zakresie przygotowywania projektów do
    realizacji lub w pozyskiwaniu środków finansowych na realizację projektów lub
    doświadczenie w zakresie wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem
    środków unijnych.

 

Jak złożyć swoją ofertę
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system
e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

 

Klauzula poufności
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Klauzula poufności pracodawcy
Klauzula poufności
Lista pracodawców